Personuppgiftsbehandling & Dataskyddspolicy för Alexandraskolan
1. Inledning
Alexandraskolan värnar om din integritet och skyddet av personuppgifter. Denna policy beskriver hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar personuppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR).
2. Ansvar för personuppgifter
Alexandraskolan (org.nr 857201-2204) är personuppgiftsansvarig och ansvarar för att personuppgifter behandlas i enlighet med gällande lagstiftning.
3. Vilka personuppgifter behandlar vi?
Vi behandlar personuppgifter om elever, vårdnadshavare och personal, inklusive men inte begränsat till:
-
Namn och kontaktuppgifter
-
Personnummer
-
Adress
-
Hälsouppgifter (vid behov för elevhälsa)
-
Studie- och närvarouppgifter
-
Andra uppgifter nödvändiga för skolans verksamhet
4. Syfte med behandlingen av personuppgifter
Vi behandlar personuppgifter för att:
-
Administrera skolgång och undervisning
-
Hantera skolhälsa och elevstöd
-
Kommunicera med vårdnadshavare
-
Uppfylla lagstadgade skyldigheter
-
Säkerställa en trygg och fungerande skolmiljö
5. Rättslig grund för behandling
Personuppgifter behandlas utifrån olika rättsliga grunder:
-
Rättslig förpliktelse – när vi måste följa lagar och regler
-
Avtal – när vi har ingått avtal med vårdnadshavare eller personal
-
Samtycke – när det krävs för vissa specifika behandlingar
-
Berättigat intresse – när det finns ett legitimt skäl för behandling
6. Lagring och gallring av personuppgifter
Personuppgifter sparas endast så länge det behövs för ändamålet de samlats in för. Därefter raderas eller anonymiseras uppgifterna enligt skolans gallringsrutiner och lagkrav.
7. Delning av personuppgifter
Personuppgifter delas endast när det är nödvändigt, exempelvis med:
-
Myndigheter (Skolverket, kommunen, Socialtjänsten vid behov)
-
Leverantörer av IT-tjänster för skoladministration
-
Hälso- och sjukvård vid behov av elevstöd
Vi säkerställer att alla parter vi samarbetar med följer GDPR.
8. Säkerhet och skydd av personuppgifter
Vi vidtar tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter från obehörig åtkomst, förlust eller missbruk.
9. Rättigheter för registrerade
Du har rätt att:
-
Begära tillgång till dina personuppgifter
-
Rätta felaktiga uppgifter
-
Begränsa behandlingen av dina uppgifter
-
Begära radering av uppgifter där det är möjligt enligt lag
-
Invända mot viss behandling
För att utöva dina rättigheter, kontakta oss via kontaktuppgifterna nedan.
10. Kontaktuppgifter
För frågor eller begäran om personuppgiftsbehandling, kontakta: Alexandraskolan
E-post: info@montessoriskolan.se
Telefon: 031-109434
Denna policy kan uppdateras vid behov och den senaste versionen finns alltid tillgänglig på vår webbplats.